RE: DeDeCo 2018 (16.-18.Februar, Dresden) - 2

Bekommen wir dann von der Messe trotzdem Tische gestellt oder müssen wir die komplett mitbringen?
Haben wir die neuen Gartentische schon mal ausprobiert, wie stabil die jetzt wirklich sind?

da die Anmeldung ohne Tische erfolgte, stellen die uns keine Tische.

Unsere neuen Tische haben wir bisher noch nicht ausprobiert.

Messi und ich haben gestern die neuen Tische ausprobiert: stabil und sehr leicht aufzubauen.

Wir haben die Zusage von der Con gekriegt. Im Zuge der Vertragsausfüllung kann ich die Bestellung nochmal erweitern, also Tickets dazu bestellen, oder mehr qm oder noch Tische dazu buchen.

Ich würd auf jeden Fall auf 6 Tickets hochgehen, oder? Soll ich die Fläche noch vergrößern?

Vertrag muss bis 30.10. bei der Orga sein.

Freitag & Samstag steht ab 22 Uhr ein Wachschutz vor Ort, der die Stände überwacht. Abbau ist ab Sonntag 17 Uhr erlaubt.

da keine weiteren Anmerkungen kamen, schicke ich jetzt die Anmeldung raus für 4 qm ohne Tische.

2 Tickets sind inkl., damit sind Def & Hugi abgedeckt.

Hinzu kämen noch Messi, Maria und ich. Also bestell ich erstmal 3 Extratickets. Wenn wir dann doch mehr brauchen, kann man das sicherlich noch nachordern.

Sponsoring- und Marketingangebot aus Dresden:

1. Sponsoring

Auch dieses Jahr haben wir wieder viele Wettbewerbe für unsere Besucher
geplant. Ihr könnt uns mit Sachpreisen, in Form von Merchandise oder
Gutscheinen unterstützen? Prima, wir freuen uns sehr! Schreibt mir
einfach kurz zurück, was ihr euch hier vorstellen könnt.

Folgende Wettbewerbe bieten wir an:
- Otaku Jeopardy (1. - 4. Platz, je 1 Gewinner möglich)
- Cosplaywettbewerb Performance (besucherstärkster Wettbewerb, 1. - 3.
Platz, 1-5 Gewinner pro Platzierung möglich)
- Cosplaywettbewerb Japanisch/Standard (1. - 3. Platz, 1-2 Gewinner pro
Platzierung möglich)
- diverse Gameswettbewerbe (vmtl. 4 Wettbewerbe mit je einem 1. Platz
und 1 Gewinner pro Wettbewerb)

Weiterhin bieten wir auch dieses Jahr wieder die Conpaket-Tüten für
unsere Vorbesteller an. Hier rechnen wir mit 200 Stück. Gerne geben wir
Flyer, Rabattcoupons und Kleinmerch von euch auch hier mit in die Tüten.

2. Gutscheinecken im Conheft

Wir bieten dieses Jahr erstmalig Gutscheinecken in unserem Conheft an.
Das bedeutet, dass wir eine Ecke einer Seite des Conheftes mit eurem
Logo bedrucken und einer von euch gewählten Rabattaktion oder
Gutscheinvariante. Zum Beispiel: 10 % Rabatt am Stand. Die Gutscheinecke
kann nur während der laufenden DeDeCo bei euch am Stand eingelöst
werden. Die Ecke wird einfach aus dem Conheft heraus getrennt.

So haben die Conhefte (Auflage geplant: 2.500-3.000) für die Besucher
neben dem informativen Nutzen auch noch ein wenig wirtschaftlichen
Mehrwert. Bitte gebt mir bis zum 31.12.2017 Bescheid, ob ihr die Aktion
nutzen wollt und wie ihr sie umsetzen möchtet, also als Rabatt oder als
Gutschein, o.ä. Weiterhin freue ich mich über die Zusendung eures
aktuellen Logos als png-Datei.

Was bieten wir euch für die Unterstützung?

Neben der Sponsoren-Nennung im Conheft und auf der Homepage, werden die
Sponsoren auch bei der Übergabe der Preise und bei der Eröffnung auf der
Großen Bühne genannt. Weiterhin werden wir einen Dankes-Post auf
Facebook verfassen, wo die Sponsoren mit Logo gezeigt und auch verlinkt
werden. Gerne legen wir auch Flyer von euch an der Info-Theke mit aus.

Ich würd ein paar unserer Lagertitel als Preise für den Cosplaywettbewerb einreichen.
Die Aktion mit den Gutscheinecken find ich auch kuhl, aber ich bin mir nicht sicher, was wir da anbieten könnten. 10% Rabatt find ich zu hoch... vielleicht "zu jedem kauf eine Postkarte nach Wahl gratis" ? Maria, wäre es in Ordnung, wenn wir da auch deine Motive mit einbeziehen würden?

Def, kannst du mir die Rose als PNG schicken, wie die es wünschen? Ich hab aktuell nur JPG.

Hab das alles angemeldet.

Def, ich brauch bitte noch die Rose als PNG.

Mit Schriftzug wär besser, denke ich.

da ja jetzt so ziemlich feststeht, wieviele wir sein werden, wie steht's um die Unterkunft?