RE: DoKomi 2020 (23./24.Mai, Düsseldorf) - 2

Wir sind ja noch immer auf der Nachrückerliste für die Profistände, aber wenn die Benachrichtigungen dafür immer mitten in der Nacht kommen, habe ich natürlich keine Chance, darauf rechtzeitig zu reagieren.

Aber wir wollen schon noch prinzipiell daran teilnehmen, oder?

der Termin hat sich nochmal geändert: 26.+.27. September.

Die arbeiten auch ein Hygienekonzept aus. Aber fest steht schon mal, dass die Abendveranstaltungen nicht stattfinden werden.
Man wird vor Ort auch keine Tickets mehr kaufen können.

Bis zum 30.06. können wir den Stand stornieren oder schon für eine Teilnahme 2021 verschieben.
Im Fall einer Stornierung wird das Geld komplett erstattet.

Was denkt ihr?

Con in Solingen?

hab ich heute auch online gelesen. Könnte also kritisch werden mit Connichi und Dokomi...

Ach ja, stimmt ja! Das war schon wieder raus aus meinem Kopf mit der Connichi.

Zur Dokomi:
Die findet statt! Da die laut eigener Definition eine Messe oder ein Kongress sind, würden sie nicht unter das Veranstaltungsverbot bis Ende Oktober fallen.

Im Anhang der neue Hallenplan.

Stornierungsfrist ist nach wie vor der 30.06.
Aber in der Mail steht jetzt auch explizit, man kann seine Anmeldung auf nächstes Jahr verschieben:

"Verschiebung eines Ausstellerstandes auf das Jahr 2021

Alternativ zur Stornierung könnt Ihr Euren Stand auch auf das Jahr 2021 verschieben und Euch somit bereits vor der neuen Anmeldephase einen Platz in der Artist Alley sichern. Meldet Euch diesbezüglich bis zum 30.6.2020 an aussteller@dokomi.de. Das Datum für die DoKomi 2021 ist der 22. und 23. Mai 2021.
[WICHTIG]:

Dies gilt nur für Stände, die nicht bereits im Vorfeld storniert wurden.
Der Inhalt der Buchung (auch der Stand-Typ Standard/Profi) kann bei einer Verschiebung nicht mehr geändert und aufgrund des damit verbundenen Aufwandes auch nicht teilerstattet werden. Zubuchungen einzelner Leistungen sind aber ab dem Start der Anmeldephase für die DoKomi 2021 möglich.

Solltet ihr beispielsweise aktuell einen regulären Stand haben, wollt aber nächstes Jahr einen Profistand beziehen, empfehlen wir, die Buchung zu stornieren und wie gewohnt, die nächste Anmeldephase zu durchlaufen."

Wollen wir das wahrnehmen oder doch hinfahren, wenn die Connichi schon nicht stattfindet?

Kirstie hat gerade durchgegeben, dass sie und Elias wegen des neuen Termins nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen können. Aktuell haben wir also 2 Tickets zu viel.

hier Link zu Hygieneregeln:
https://www.dokomi.de/de/covid-19-exhibitors

Ich versteh das so, dass permanent Maske getragen werden muss. Bei Symptomen kein Zutritt zum Gelände.
"Behältnisse für Giveaways zur Selbstentnahme der Besucher sind nicht erlaubt" - das heißt, unsere Buttons dürfen wir bspw. nicht in einem Behälter hinstellen, auch wenn es keine Give aways sind.
"Liste der eingesetzten Personen muss ständig am Stand vorliegen" - schreiben wir bei Bedarf fix vor Ort.

Es wäre schön, wenn von jemandem mal noch ne Rückmeldung käme, ob wir das nun mitnehmen, verschieben oder absagen wollen, auch wenn im persönlichen Gespräch schon rauskam, dass eher weniger Interesse an einer Teilnahme besteht. Aber da gabs glaube die Option noch nicht, die Buchung auf nächstes Jahr zu verschieben.

Deadline: 29.06. will ich spätestens ggf. absagen/verschieben Wenn nix kommt, gehe ich von unserer regulären Teilnahme aus.