Wir machen wir die Logistik? Messi, kannst/ willst du fahren?
Der Pavillon ist bei mir im Keller, die Ware bei Def. Brauchst du noch an irgendwas Nachschub, Def? Auch wenn ich nicht allzu viel hier habe.
Abfahrt würde ich für halb neun ansetzen. Wenn ich mich recht entsinne, gehts vor Ort ja um 10 los. Letztes Jahr waren wir ne Stunde zu früh, aber die zeit konnte man mit nem kleinen Spaziergang und einem Bäckerbesuch rumbringen.
Der Aufbau beginnt um 09:30 Uhr. Wir werden so nach und nach alle vorhandenen Tische und Schirme aus dem Lager holen und aufstellen.
Dabei kann es passieren, dass euer Platz noch nicht vollständig steht, wenn ihr ankommt. Habt einfach etwas Geduld und seht es entspannt. Oder helft uns.
Wir schreiben die Namen der Aussteller / Künstler auf den entsprechenden Tisch, so dass ihr keine Probleme haben solltet, euren Standplatz zu finden. Ihr könnt euch ungefähr am Standplan orientieren, wo euer Platz sein wird.
Tische Wir haben unterschiedliche Tische vor Ort. Die Mehrzahl besteht aus klassischen Bierzelt-Tischen. Vereinzelt gibt es zudem die Gartentische von der Gastro. In der Regel variiert die Größe der Tische von 1m bis 1,30m. Stühle und Bierbänke stehen ebenfalls vor Ort zur Verfügung.
Abbau
Die Veranstaltung geht offiziell bis 18:00 Uhr. Bitte baut den später-kommenden Besuchern zuliebe nur dann deutlich früher ab, wenn ihr euren Zug erwischen müsst oder die Heimreise mehrere Stunden dauert. Vielen Dank.
Outdoor... Wir haben vor Ort eine begrenzte Anzahl Schirme / Pavilions. Leider können wir nicht gewährleisten, dass jeder unter einem landet. Bitte bringt euch daher, soweit möglich, einen Sonnenschutz mit. Gerne könnt ihr euch auch in der facebook-Gruppe organisieren und euch absprechen, wer z.B. einen Pavillion teilen würde.
Das gleiche gilt für Regen... Sollte es an dem Tag ohne Unterlass stark regnen, wird die Veranstaltung abgebrochen. Für kurze Schauer empfielt es sich, Planen oder Folien mitzubringen, um empfindliches Papier zu schützen.
Aktuell sieht die Wettervorhersage aber perfekt aus.
gemeinsames Abendessen
Wir würden gern den familiären Charakter des Gartens stärken und euch eine Möglichkeit zum Kennenlernen und Austausch untereinander geben. Deswegen gehen wir hinterher gern mit euch zusammen essen.
Der Umsatz war ganz ordentlich mit 400 €. Allerdings geht das auch fast ausschließlich auf Verkäufe an Stammkunden zurück. Und nach dem Debakel um die Tischverfügbarkeit sowie der Eindruck, dass die Veranstaltung seit Jahren auf der Stelle tritt, würden Def und ich dazu tendieren, den Comicgarten nächstes Jahr wegzulassen und stattdessen lieber zum Comicpark nach erfurt zu fahren.